Haussez votre service a un nouveau niveau avec PORTOS! Les possibilités uniques des solutions portail de QBF enthousiasmeront vos clients.

Par PORTOS, vos clients peuvent creer et suivre des commandes en internet. Über PORTOS können Ihre Kunden Aufträge im Internet anlegen und verfolgen. Par solutions Soft-Proof integrés, les autorisations seront plus simples et plus rapides. Durch integrierte Soft-Proof Lösungen werden Freigaben einfacher und schneller. L'Échange d'information et fichiers de travaux sera amélioré fortement et automatisé par les portails web.

Vos clients obtiennent, grâce a PORTOS une vue d'ensemble complète sur toutes les details de travaux - toujours et en toutes lieux. En plus, PORTOS vous offre l'administration optimale d'autorisations, protocoles pour notes, accès a l'archive de travaux, Creation des reports, et plus. Zudem bietet PORTOS ein optimales Freigabe-Management, Protokolle für Anmerkungen, Zugriffe auf das Job-Archiv, Report-Erstellung, u.v.m. Même les procès avec plusiers parties interessées et partes diverses d'emballage PORTOS comme portal de projet organise pour vos clients.

Et quoi est-ce que obtenez vous? Communication transparente et sans erreurs avec les clients, automatisation profonde, et, surtout, clients très contents qui ne desirent plus se passer de votre service.

Au début vous definez - avec le client - les pas individuels pour le deroulement d'un travail. QBF vous en aide et reproduit cet procès en PORTOS. Toutes les parties interessées alors ont accès a une plateforme commune. Ici, on peut activer des travaux online et controler les workflows en avant et en arrière. Les droits d'accès determinent exactement, ce que peuvent voir, éditer our autoriser personnes invididuelles.

Une vue d'ensemble renseigne sur les travaux actuels et leur status. Critères de filtration et récherche permettrent une vue individuelle des listes, adaptée a l'utilisateur respectif. Filter- und Such-Kriterien erlauben eine individuelle, auf den jeweiligen User angepasste Darstellung der übersichtslisten. L'enregistrement des variantes supplémentaires de vie est aussi possible.

Pour chaque job il est possible appeler et afficher information specifique. La vue des cadres d'information sera aussi entrée dans PORTOS à votre gré. En plus, il est possible télécharger des PDF d'autorisation et autres fichiers au plateforme web. Ces fichiers, depuis de télécharger, sont disponibles comme pool commun de donées.

Avec chaque mise en marche d'un job ou un change de procès, deroulements automatiques onrt lieu. E-Mails vous informent automatiquement sur les pas que restent en suspens. Toutes les procès seront protocolés dans l'histoire de jobs. En outre, il y a une échange automatique de données avec le MIS ARAMIS de QBF, avec autres systèmes a la demande.

L'union du status de procès, information de job et pool de données facilitent una manutention efficace d'autorisations. Il es possible controler et protocoler des changes et des autorisations par fichiers PDF et aussi par solutions Softproof integrée Optionellement il est aussi possible realiser check-lists, reports et autres demandes individuelles.

Toutes les jobs terminés en PORTOS seront archivés avec l'histoire du job. Les jobs dans l'archive et ses fichiers sont disponibles pour ordres correspondantes. En plus, il est possible realiser evaluations foisonnantes basées sur l'information archivé.

Avec les portails de projèt PORTOS vou pouvez organiser plusieurs élements d'emballage et diverses divisions du Supply Chain. Continuez a lire ...

1. Creer les données du commande
Encore avant de commencer une commande, vos clients peuvent utiliser le portail pour preparer une commande par la creation d'information du job.

2. Demander/conférer les donées du commande
Directement ou avec remises ajoutés d'offres (pas visible ici) votre client transfert déjà toute l'information important par le portail web ARAMIS.

3. Production
Les conseiller de clientèle activent la production par le portail. La commande est crée internement et la division de production sera notifié. En cas de besoin, le client peut demander autre information par le portail. Autres fonctions pemettrent le controle des couts par le portail, comme le captage des temps et quantités - seulement sur demande, bien sur.

4. PDF pour autorisation
Quand l'operateur prepare un fichier pour l'autorisation, le conseiller de clientèle et puis le client seront notifiés. Automatismes peuvent encore simplifier cet procès.

5. Procès autorisation du client
Personnes individuelles et aussi multiples divisions du client peuvent organiser l'autorisation par le portail. L'utilisation d'outils d'autorisation comme ESKO WebCenter ou Kodak RealTimeProof sont aussi inclus dans cet procès. En cas de besoin, corrections conduisent à un nouveau retourne à la production (pas 3).

6./7. Accorder l'Autorisation
Un client peut definer un job comme autorisé (pas 6) et, independamment, susciter le prochain procès (le plupart du temps c'est le job d'impression) (pas 7).

8. Transformation/ Impression
Dépendant du type du commande, un job peut etre achevé par vous même ou par outres prestataires de service. Dans ce cas dernière, l'integration de cette prestataire de service au portail a fait ses preuves, car il n'existe aucune redundance dans la préparation de donées.

9. Archivage
En conclusion, le job sera archivé. Le job ne apparait plus dans la liste des jobs en courant, mais est encore visible par le portail et, optionellement, est disponible comme production par un nouveau job (en périodiques et subcommandes, par example).