Anspruchsvolle Individualisierung einfach erfüllt
ARAMIS bietet vielfältige und gleichzeitig einfache Möglichkeiten, das System an die Bedürfnisse des PrePress-Unternehmens anzupassen. Dies beginnt bei der Gestaltung aller druckbaren Formulare und geht bis zur Individualisierung des Workflow-Spezifikationen in der Auftragserfassung (siehe "Ihren Betrieb exakt abbilden"). Entsprechende Anpassungen können auf Wunsch vom ARAMIS-Administrator im Unternehmen selbst vorgenommen werden.

Darüber hinaus gibt es immer wieder Anforderungen, die nur durch eine Programmierung erfüllt werden können. Um den Aufwand auch hierfür möglichst gering zu halten, steht unseren Entwicklern ein effektives Werkzeug zur Erstellung sogenannter Zusatzprogramme zur Verfügung. Diese sind vom ARAMIS-Anwender über einen eigenen Menüpunkt ganz einfach aufzurufen und anzuwenden.

In den letzten Jahren sind eine Reihe von Zusatzprogrammen entstanden, die allen ARAMIS-Kunden zur Verfügung stehen. Nachfolgend möchten wir Ihnen diese kurz vorstellen.

Automatisierte E-Mail-Erstellung
Der Austausch mit Ihren Kunden über E-Mail und deren Anhänge ist gerade im PrePress-Bereich ein alltäglicher und wichtiger Vorgang. Das Schreiben dieser E-Mails und das Zusammenstellen bzw. Umbenennen von Anhängen nimmt dabei sehr viel Zeit in Anspruch. Mit dem ARAMIS Zusatzprogramm Automatisierte E-Mail-Erstellung können Sie viel Zeit einsparen! So können Sie eine umfangreiche E-Mail zu einem Auftrag auf Knopfdruck generieren. Hierbei werden die richtige E-Mail-Adresse, der Ansprechpartner, die Auftragsnummer, das Stichwort und jede weiter gewünschte Information automatisch eingetragen.
Dies ist jedoch nur der Anfang. PDF-Dateien können automatisiert umbenannt (z.B. nach Kundenwunsch), deren Versand für die Nachkalkulation erfasst und die E-Mail mit weiteren Informationen wie einem errechneten Freigabetermin ergänzt werden. Nutzen Sie dieses Zusatzprogramm, um E-Mails schnell, fehlerfrei und einheitlich über ARAMIS oder Outlook zu versenden.

Individual-Statistiken
ARAMIS bietet bereits zahlreiche Statistiken an: von Kundenumsätzen über Mitarbeiter-Statistiken bis zur Bewertung halbfertiger Arbeiten. Darüber hinaus ist bei entsprechender Datenerfassung jede individuelle Form von Statistik und Auswertung denkbar. Sämtliche Informationen, die Sie durch Eingabe in ARAMIS, der ARAMIS Leistungserfassung, über das ARAMIS Internetportal oder über Schnittstellen erhalten, können mit dem Zusatzprogramm Individual-Statistiken sehr individuell ausgewertet werden. Die Ergebnisse stehen Ihnen in gewünschter Form zur Verfügung (auch als Export-Datei) und können sogar als Vorgaben zum Beispiel für Artikelpreise oder für eine Material-Bestellung dienen.

Automatisierte Importe
Gerade bei der Inbetriebnahme, aber auch im späteren Tagesgeschäft gibt es immer wieder Informationen, die Ihnen in Form einer Datei zur Verfügung stehen und in ARAMIS übertragen werden müssen. Dies können alte Datenbestände sein, Informationen aus einem Archiv und auch Tabellen von Kunden oder Lieferanten. Solche Informationen müssen Sie nun nicht mehr umständlich und zeitaufwändig von Hand übertragen! Mit dem Zusatzprogramm Automatisierte Importe ziehen Sie einfach eine entsprechende Datei - zum Beispiel im CSV- oder Excel-Format - auf die Maske des Zusatzprogramms. Die Informationen werden daraufhin automatisch gefiltert und an der richtigen Stelle in ARAMIS eingetragen (z.B. in die Kundenstammdaten, bestimmte Auftragsfelder oder in Ihren Leistungskatalog).

Nachrichten und Warnmeldungen
Mit dem Zusatzprogramm Meldungen & Hinweise können Sie in vielfältiger Form dafür sorgen, dass die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt von ARAMIS informiert und auf Wunsch zum Handeln aufgefordert wird. Die dafür notwendigen Informationen erfassen Sie in den Spezifikationsmasken eines Auftrages. Hier können Sie eine Meldung aktivieren, einen Text erfassen und optional eine Person auswählen, bei der dieser Hinweis erscheint. Doch damit nicht genug: Auf Wunsch können Sie den Empfänger der Nachricht auffordern, zum Beispiel einen Termin für eine bestimmte Leistung einzutragen. Den Termin finden Sie danach in den Arbeitsvorgaben des Auftrags wieder. Dies ist nur ein Beispiel von vielen. Welchen Informationsfluss wollen Sie optimieren? Mit dem ARAMIS Zusatzprogramm Meldungen & Hinweise machen wir es möglich.

Übergreifende Eingabe bzw. Änderungen von Daten
Die flexible Datenanpassung ist in ARAMIS kein Problem. Einzelne Inhalte und Werte können einfach durch Aufruf der jeweiligen Maske geändert werden. Was ist jedoch, wenn Sie mehrere Informationen gleichzeitig ändern wollen:
zum Beispiel gleichzeitig mehrere Preise anpassen, Informationen zu mehreren Kunden ändern, Daten für mehrere Aufträge und Unteraufträge (Serien, Periodika) gleichzeitig eingeben oder Leistungen zu mehreren Jobs erfassen? Mit dem Zusatzprogramm Eingaben und Änderungen Plus haben Sie damit kein Problem: es geht schnell und einfach. Wählen Sie alle Datensätze aus, in denen Sie Eingaben oder Änderungen wünschen, erfassen Sie die entsprechenden Informationen und per Knopfdruck (sowie anschließender Sicherheitsabfrage) wird alles schnell und unisono geändert.