Für Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitern gibt es ARAMIS Media und ARAMIS Digitaldruck als Basic-Versionen. Diese bieten alle wesentlichen Funktionen für kaufmännische Administration sowie dem Workflowmanagement zur steigernden der Effizienz auch in kleineren Unternehmen.

Folgende Module können für ARAMIS Media Basic und ARAMIS Digitaldruck Basic optional erworben werden:

ARAMIS Modul Statistik
Durch die zentrale Erfassung sämtlicher Job-Informationen und dem Austausch über Schnittstellen mit anderen Systemen stehen in ARAMIS umfangreiche Informationen für statistische Auswertungen zur Verfügung. Dies gilt insbesondere bei der Nutzung des ARAMIS Moduls Digitale Jobtasche und BDE. Mit der Erfassung von Zeiten und Mengen können dedizierte Auswertungen vorgenommen werden, welche über die Statistiken zu Kunden- und Sachbearbeiterumsätzen oder Agenturprovisionen hinaus gehen. Durch eine entsprechende BDE können zusätzlich Artikel-, Kostenstellen- und Mitarbeiterumsätze bis zur tagesgenauen Betrachtung überprüft und statistisch ausgewertet werden. Auch die wichtige Bewertung der Halbfertigen Arbeiten wird hierdurch möglich. Die Ausgabe der Statistiken erfolgt in Tabellenform oder grafisch und kann selbstverständlich exportiert werden.

ARAMIS Modul Kreditoren
Das Einbeziehen von Lieferanten bzw. Kreditoren ist eine Option für die kaufmännische Administration mit ARAMIS. Darüber hinaus ist auch dieser Funktionsbereich mit dem Workflowmanagement von ARAMIS verbunden. So können nicht nur bei der Erstellung eines Angebots bestimmte Fremdleistungspositionen direkt bei den entsprechenden Lieferanten angefragt werden. Auch das Anlegen eines Auftrages mit bestimmten Leistungen kann zu einer automatischen Bestellung führen. Neben der Verwaltung der Lieferantenstammdaten bietet ARAMIS auch die Möglichkeit zur Erfassung von Eingangsrechnung und die Übernahme dieser Kosten in die Fakturierung bzw. zur Auswertung innerhalb der Statistiken. Eine noch höhere Stufe der Automatisierung kann durch die Verbindung der ARAMIS Lagerverwaltung mit dem Modul Kreditoren erreicht werden.

ARAMIS Modul Kundenaktionsjournal
In den meisten Fällen wird ARAMIS auch von den Kundenberater genutzt, da sie hier alle wichtigen Informationen auf einen Blick vorfinden. Viele möchten daher auch die Kundenkontakte, Termine und Nachverfolgungen über ARAMIS steuern bzw. protokollieren. Das ARAMIS Modul Kundenaktionsjournal bietet hierfür die wichtigsten Funktionen eines CRM-Tools (Customer Realtionship Management) an. Zu jedem Kunden können Aktionen und Wiedervorlagen eingetragen oder automatisch, zum Beispiel bei Abgabe eines Angebots, erzeugt werden. Eine Liste zeigt neben der Historie auch die anstehenden Termine farbig markiert an. Die Definition der Aktionen ist dabei komplett dem Anwender überlassen.

ARAMIS Modul QuickShot
In manchen Betrieben gibt es neben den größeren Aufträgen auch immer wieder kleine Jobs, die sehr schnell und ohne viel Aufwand erledigt werden müssen. Um die Erfassung und Abrechnung eines solchen Quickshots zu vereinfachen, gibt es ein gleichnamiges ARAMIS Modul, welches Ihnen das Eintragen aller wesentlichen Informationen wie Kunden- und Lieferanschrift, die Arbeitspositionen und dem Preis zu einem solchen Schnellschuss in nur einer Maske ermöglicht. Selbstverständlich bekommt auch ein Quickshot-Job eine Auftragsnummer und kann somit im Auftragsarchiv, in der Terminüberwachung, der BDE sowie den Statistiken administriert und ausgewertet werden.